“No sé por qué la gente me escribe pero no compra…”
“Consigo leads, pero luego se enfrían…”
“No tengo un sistema claro para vender…”
Si esto te suena, la razón es simple: te falta un embudo.
No un embudo “de diseño bonito”.
Un sistema real, conectado, automatizado y medible que convierta visitas en ventas con lógica, seguimiento y estrategia.
📌 Y sí, lo puedes tener sin volverte loco, con el CRM todo-en-uno Impulsa.
En este artículo te muestro cómo funciona un embudo de ventas real paso a paso, qué automatizaciones necesitas y cómo puedes tenerlo funcionando en tu negocio esta misma semana.
🎯 ¿Qué es un embudo de ventas?
Un embudo de ventas es una secuencia de pasos que guían a tu cliente ideal desde que te descubre hasta que te compra.
Pero un buen embudo no es solo una web bonita.
Es un sistema que:
✅ Atrae leads cualificados
✅ Filtra y segmenta automáticamente
✅ Nutre a los indecisos
✅ Da seguimiento en piloto automático
✅ Y cierra más ventas sin que tú persigas a nadie
⚙️ El embudo que usamos en Publiestrategia
Aquí tienes el mapa real del embudo que implementamos con nuestro CRM “Impulsa” para negocios de servicios y productos de ticket medio:
🔹 Paso 1 – Captación del lead
Usamos una de estas entradas:
- Chatbot en tu web (💬 197€ pago único)
- Landing page con formulario
- Voicebot que recoge datos tras llamada 📞 (497€ pago único)
- Link en redes sociales
- Campaña de publicidad en Meta, Google o TikTok
🎯 Objetivo: capturar datos clave → nombre, email, teléfono, interés
🔹 Paso 2 – Automatización de bienvenida
📩 El sistema responde automáticamente con:
- Un email de bienvenida
- Un WhatsApp automático con info, link al calendario o recurso gratuito
- Una etiqueta asignada (“lead frío”, “potencial”, “interesado”)
- Registro en CRM con historial y fuente de entrada
Todo sin mover un dedo.
🔹 Paso 3 – Seguimiento automatizado
Aquí es donde la magia ocurre.
En vez de dejar al lead “en el aire”, activamos un flujo de seguimiento con lógica personalizada:
- D+1: email con caso de éxito
- D+3: WhatsApp con mini tip + CTA para agendar
- D+5: email “¿sigues interesado?” con llamada a la acción directa
- D+7: mensaje final con escasez o urgencia
💡 ¿No responde? Se queda en una lista de seguimiento o recuperación.
¿Responde? Lo mueves a la siguiente fase automáticamente.
🔹 Paso 4 – Agendamiento sin fricción
Cuando el lead está caliente, el sistema le ofrece agendar desde:
- Calendario conectado a tu CRM
- Botón en WhatsApp, email o web
- Voicebot que agenda directamente en llamada
✅ Recibe confirmación automática
✅ Recibe recordatorio por WhatsApp o email
✅ Tú solo ves la cita en tu calendario
🔹 Paso 5 – Reunión + cierre
Tú haces tu parte: la reunión, la demo, la asesoría.
Pero incluso aquí, el sistema sigue trabajando:
- Toma nota de lo hablado (con campos personalizados en CRM)
- Cambia el estado del lead (“esperando decisión”, “cierre en progreso”)
- Y si no compra aún, sigue con un flujo de seguimiento de cierre automático
🔹 Paso 6 – Postventa y fidelización
Después de la compra, el embudo no termina.
Con Impulsa CRM puedes activar:
- Correos de agradecimiento
- Encuestas de satisfacción
- Pedir reseñas en Google o redes
- Upsells o ventas cruzadas
- Activación de cliente VIP
Así conviertes clientes únicos en clientes recurrentes.
📲 ¿Todo eso desde un solo sistema?
Sí.
Con Impulsa CRM, tienes:
- Página de captura
- Chatbot o voicebot conectados
- Automatizaciones por WhatsApp, email e Instagram
- Seguimiento con lógica personalizada
- Agendador inteligente
- Base de datos centralizada
- Reportes y estadísticas de conversión
📱 Lo gestionas desde tu móvil o portátil. Y si no sabes por dónde empezar, lo hacemos todo por ti.
💼 ¿Para qué tipo de negocio sirve?
Este embudo lo aplicamos con éxito en:
- Coaches y consultores
- Clínicas de estética o salud
- Agencias y freelancers
- Inmobiliarias
- Centros de formación
- Negocios de servicios con citas
Si dependes de cerrar clientes → necesitas un embudo como este.
💰 ¿Cuánto cuesta tenerlo?
- Acceso al CRM Impulsa: 70€/mes
- Instalación de chatbot (opcional): 197€
- Instalación de voicebot (opcional): 497€
🎁 Si contratas un plan de contenido mensual, te regalamos el CRM incluido.
Y lo montamos por ti en menos de 5 días.
✅ Conclusión
No necesitas perseguir leads.
Necesitas un sistema que:
✔️ Atraiga
✔️ Filtre
✔️ Nutra
✔️ Cierre
✔️ Fidelice
Y todo eso lo hace un embudo de ventas profesional con CRM incluido.
🚀 ¿Quieres tener el tuyo funcionando esta semana?
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🎁 Y si llegas desde este artículo, te damos una plantilla de embudo preconfigurada + scripts de seguimiento.
