Automatización para inmobiliarias · España

Tu agencia trabajando mientras tú
cierras la venta

Conectamos Idealista, Fotocasa e Inmovilla con flujos automáticos que capturan leads, hacen el seguimiento y reactivan clientes sin que muevas un dedo.

🚀 Quiero una demo gratuita
<90sRespuesta al lead
8Automatizaciones
+25%Leads recuperados
El problema

Cada minuto sin responder es un lead perdido

Idealista y Fotocasa miden el tiempo de respuesta de cada agencia. Las que responden antes aparecen más arriba. Las que tardan, desaparecen del ranking. Y mientras tanto, los leads se enfrían, los agentes olvidan hacer seguimiento y el pipeline se llena de oportunidades que nadie trabaja.

⏱ Leads sin respuesta en horas 📋 Seguimiento manual y olvidado 👥 Duplicados en el CRM 📊 Sin métricas claras 🔄 Portales desincronizados 📍 Agentes sin información en visitas
Las 8 automatizaciones

Todo lo que tu agencia
debería estar haciendo ya

Ordenadas por impacto real en resultados. Implementamos las más urgentes primero para que veas resultados desde el primer día.

Imprescindible
01

Captura y distribución de leads

Cada vez que llega un lead de Idealista o Fotocasa, lo capturamos automáticamente, lo registramos en Inmovilla con todos sus datos y se lo enviamos al agente por WhatsApp en menos de 90 segundos. Sin formularios manuales, sin copiar y pegar.

✓ El lead entra en el CRM y el agente lo sabe antes de que lo sepa nadie más.
Imprescindible
02

Respuesta automática en menos de 2 minutos

En cuanto llega el lead, el cliente recibe un mensaje personalizado confirmando que su consulta ha sido recibida. Idealista premia este tiempo de respuesta con mejor posicionamiento. Tú ganas visibilidad sin hacer nada.

✓ Mejor ranking en portales y sensación de atención inmediata para el cliente.
Imprescindible
03

Seguimiento automático de leads fríos

Si un lead no responde, el sistema le envía una secuencia espaciada: WhatsApp día 1, recordatorio día 3, doble canal día 7, email de reactivación día 15. Si sigue sin responder en 30 días, se archiva automáticamente en Inmovilla.

✓ Recupera entre un 15% y un 25% de los leads que parecían perdidos.
Recomendada
04

Alertas de bajada de precio

Cuando el precio de un inmueble baja en Inmovilla, el sistema localiza automáticamente a todos los contactos que preguntaron por ese inmueble o similares y les envía un mensaje personalizado. Perfecto para reactivar a quien dijo que "era un poco caro".

✓ Convierte bajadas de precio en oportunidades de venta de manera inmediata.
Recomendada
05

Seguimiento post-visita

Dos horas después de una visita en Inmovilla, el cliente recibe un WhatsApp. Si responde positivamente, el agente recibe una alerta para llamar. Si es negativo, se activa una secuencia automática de alternativas similares.

✓ El momento de mayor interés del cliente no pasa nunca desapercibido.
Recomendada
06

Informes semanales automáticos

Cada lunes, el gerente recibe un resumen completo: leads por portal y agente, visitas realizadas, conversiones, inmuebles activos y leads en seguimiento. Sin exportar nada de Inmovilla, sin preparar nada.

✓ Decisiones basadas en datos reales, sin perder tiempo en reportes manuales.
Recomendada
07

Publicación automática en redes sociales

Cada vez que se publica un inmueble en Inmovilla, el sistema genera automáticamente una publicación con fotos y datos clave, y la publica en Instagram, Facebook o LinkedIn. Sin diseñadores, sin community managers.

✓ Presencia constante en redes sin dedicar ni un minuto a ello.
Avanzada
08

Clasificación de leads con inteligencia artificial

Cuando llega un lead, la IA analiza el mensaje, detecta su urgencia, tipo de operación y presupuesto estimado, y lo prioriza en Inmovilla asignándolo al agente más adecuado. En agencias con volumen alto, esto marca la diferencia.

✓ Los mejores agentes trabajan los leads con mayor potencial de cierre.
El proceso

En marcha en menos de una semana

1

Auditoría gratuita

Analizamos cómo llegan vuestros leads hoy, qué herramientas usáis y qué automatizaciones tienen mayor impacto en vuestro caso.

2

Configuración y conexión

Conectamos Inmovilla, portales y WhatsApp Business. Configuramos los flujos y personalizamos los mensajes con la voz de vuestra agencia.

3

Prueba en vivo

Probamos con leads reales, ajustamos tiempos y mensajes, y os enseñamos a controlar cada automatización en todo momento.

4

Soporte continuo

Los portales cambian, Inmovilla actualiza su API, surgen nuevas necesidades. Mantenemos los flujos y los mejoramos con vosotros.

"Llevábamos años respondiendo leads a mano y haciendo seguimiento con recordatorios en el móvil. Ahora el sistema trabaja mientras nosotros estamos en visitas. En el primer mes recuperamos tres ventas que habrían caído en el olvido."

Directora comercial · Agencia inmobiliaria · Valencia

¿Cuántos leads perdéis cada semana?

Una llamada de 30 minutos es suficiente para identificar qué automatizaciones os ahorrarían más tiempo y cuántos leads podríais recuperar. Sin compromiso.

Automatizaciones diseñadas para inmobiliarias españolas · Compatible con Inmovilla, Idealista, Fotocasa, Habitaclia y WhatsApp Business API

Las dos automatizaciones con mas impacto

Gestión Inteligente de Leads Inmobiliarios

Transformamos tus consultas de portales en oportunidades de venta reales, sin intervención manual y en tiempo récord.

Captura Automática

Recibimos el interés desde Idealista o Fotocasa al instante.

Se acabaron las bandejas de entrada saturadas. El sistema monitoriza 24/7.
1
2

Extracción Inteligente

n8n procesa el email y extrae datos clave.

Nuestra IA lee el contenido para evitar la entrada manual de datos.

Sincronización CRM

Creamos o actualizamos el contacto en Inmovilla.

Tu base de datos siempre al día y con trazabilidad total.
3
4

Aviso al Equipo

Notificación inmediata por WhatsApp al grupo.

Resumen del lead para que el agente disponible actúe ya.

Respuesta "Wow"

El cliente recibe respuesta en menos de 2 min.

Convertimos mientras el interés está al máximo.
5

Flujo de Respuesta Automática

Conversión de Leads en Segundos

Entrada de Lead

Recepción automática desde portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa).

Filtrado y Extracción

Validamos que no sea spam y extraemos datos clave: Nombre, Email, Teléfono y Referencia del inmueble.

Inteligencia de Idioma

Detección automática de idioma y personalización del saludo según la hora del día.

ES EN FR DE

Acción Inmediata (En Paralelo)

El sistema contacta al cliente instantáneamente por todas las vías disponibles.

WhatsApp

Si tiene teléfono móvil, enviamos mensaje directo.

Registro y Log

Guardamos el evento con marca de tiempo precisa y sincronizamos datos.

OPCIONAL Google Sheets

¿Por qué este sistema mejora tu negocio?

Ahorro de Tiempo

Libera a tus agentes de tareas administrativas repetitivas.

0% Errores

Evita perder leads por correos no leídos o errores de anotación.

Movilidad Total

Gestiona y contacta al lead desde tu móvil al instante.

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