📊 Calculadora Gratuita

¿Cuántas horas de tu equipo
se van en teclear facturas?

Mueve cuatro barras con los datos de tu empresa y te dice, en menos de dos minutos, cuántas jornadas de trabajo se come al año el papeleo que nadie contabiliza, y cuántas podría estar dedicando tu equipo a otra cosa. Sin registro y sin que te llame nadie.

1 Primero, selecciona tu tipo de empresa
🏢
Empresa B2B

Distribución, industria o servicios recurrentes. Muchas facturas de proveedor cada mes.

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Despacho o asesoría

Gestionas la documentación de terceros. El volumen no lo decides tú, lo decide tu cartera.

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Agencia o consultora

Proyectos, gastos y cuotas mensuales. Menos volumen, pero cada documento es distinto.

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🏢 Empresa B2B
2 Ajusta tus datos
Parámetros de tu empresa
Facturas y documentos al mes 400
202.000
Minutos por documento 7 min
2 min25 min
Coste por hora de quien lo hace €22
€12€60
De cada 100, cuántos hay que corregir 4%
0%15%
Resultados en tiempo real
⏱️ Horas al mes en papeleo
56 h
📅 Jornadas completas al mes
7
⚠️ Documentos a corregir / mes
16
💸 Lo que cuesta ese tiempo / mes
€1.232
✅ Horas que recuperas al año
538 h
Cada año se van en papeleo
672 horas
equivalen a 84 jornadas valen €14.784 de tiempo
Automatizando ocho de cada diez documentos, tu equipo recupera 538 horas al año para dedicarlas al trabajo que sí hace crecer el negocio. Es una estimación conservadora, no una promesa.
En qué se van esas horas
Horas al año en el papeleo
Cómo sale este número
  • El tiempo se cuenta entero: buscar el correo, descargar el PDF, teclear los datos, archivarlo y cuadrarlo. No solo el rato de escribir.
  • Una jornada son ocho horas. Las jornadas que ves no son días sueltos: son días completos de trabajo de tu equipo que se van en tramitar papeles en vez de en lo suyo.
  • Cada corrección cuenta cinco veces lo que habría costado hacerlo bien. Un error de tecleo no se ve cuando se comete, se ve en el cierre: hay que buscarlo, entenderlo y rehacerlo.
  • El ahorro se calcula sobre ocho de cada diez documentos, nunca sobre diez. Las excepciones, los casos raros y lo que necesita criterio siguen pasando por una persona.
  • Esto no va de prescindir de nadie. Las mismas personas siguen ahí: lo que cambia es que dejan de teclear documentos y pasan a atender clientes, reclamar cobros, revisar márgenes o cerrar el mes con criterio. El trabajo que sí necesita a una persona.
  • Quedan fuera los recargos por presentar tarde, los cobros que se pasan de plazo y las decisiones que aplazas por no tener el dato. Son reales, pero no se pueden estimar sin conocer tu empresa.

Ya tienes las horas. ¿Quieres ver en qué podría estar tu equipo?

Esas horas salen de la operativa de cada día, y son de gente que podría estar en cosas más productivas. Te mando el recorrido completo de una factura, desde que entra en el correo hasta que está registrada, sin que nadie la teclee. Y me quedo con tus cifras por si quieres que las miremos juntas.

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