Qué es un CRM y por qué deberías tener uno antes de pagar por publicidad

¿Estás pensando en invertir en publicidad para atraer más clientes?

Antes de lanzar ni un euro en anuncios, déjame preguntarte esto:

¿Tienes un sistema para gestionar todos esos leads que van a llegar?

Porque si la respuesta es “no” o “más o menos”, la realidad es esta:

Estás tirando dinero.

Y por eso necesitas un CRM.
Pero no cualquier CRM. Uno que trabaje a tu favor, sin complicarte.

En este artículo te explico:

  • Qué es un CRM (sin tecnicismos)
  • Por qué es clave antes de invertir en publicidad
  • Qué beneficios tiene
  • Y cómo puedes tener el tuyo funcionando en 48 horas

🧠 ¿Qué es un CRM?

CRM significa Customer Relationship Management
O en español: Gestión de la Relación con Clientes.

Es una herramienta (o sistema) que te permite:

✅ Recoger los datos de tus clientes o leads automáticamente
✅ Segmentar y organizar a cada contacto por tipo, interés, o etapa
✅ Hacer seguimiento sin olvidarte de nadie
✅ Enviar mensajes automáticos (email, WhatsApp, SMS)
✅ Agendar citas y registrar historial de conversaciones
✅ Convertir más sin dejar escapar oportunidades

📲 En resumen: es tu centro de operaciones digital.

Lo que pasa cuando no tienes CRM

  • Te escriben por WhatsApp y se te pierde la conversación
  • Te mandan un email y lo ves tarde
  • Te contactan por redes y no sabes si ya les respondiste
  • Apuntas cosas en cuadernos, Excel o notas del móvil
  • Olvidas seguir a leads que estaban calientes
  • Tu equipo no sabe en qué estado está cada contacto

Y al final… pierdes ventas por desorganización.

📉 Pero… ¿y si haces publicidad sin tener CRM?

Esto es lo más crítico.

Si lanzas una campaña en Meta o TikTok sin tener CRM:

  • Te llegan leads, pero no sabes quiénes están listos para comprar
  • No tienes embudos de seguimiento ni respuestas automáticas
  • Te llenas de mensajes que no puedes atender rápido
  • No puedes medir el impacto real de la inversión
  • Terminas diciendo “la publicidad no funciona”
    …cuando en realidad lo que no tienes es un sistema que convierta.

⚙️ ¿Qué hace un CRM bien configurado?

Con nuestro sistema en Publiestrategia, puedes:

✅ Capturar leads automáticamente desde tu web, redes o WhatsApp
✅ Agendar citas sin mensajes manuales
✅ Responder con flujos automáticos (chatbot o voicebot incluidos)
✅ Crear embudos de seguimiento (emails, WhatsApp, recordatorios)
✅ Ver estadísticas reales: quién te contactó, cuándo, por dónde y en qué etapa está

Y todo esto desde un solo panel, accesible desde tu móvil o PC.

📦 ¿Y para qué tipo de negocio es esto?

Para todos los que tienen interacción con clientes:

  • Asesorías, agencias, freelance
  • Clínicas, centros de estética, fisioterapia
  • Coaches, formadores, academias
  • Inmobiliarias o servicios técnicos
  • Ecommerce con atención personalizada
  • Cualquier negocio que capta leads o agenda citas

Si vendes, necesitas CRM. Punto.

🚀 Caso real: campaña sin CRM vs. con CRM

Un cliente invirtió 300€ en publicidad para vender sesiones de asesoría.
Recibió 40 leads… y cerró 2 ventas. ¿Por qué tan pocas?

👉 Porque respondía manualmente, sin orden ni seguimiento.

Lo mismo, con nuestro CRM instalado:

  • Captó los leads con formulario + chatbot
  • Automatizó mensajes de seguimiento
  • Agendó automáticamente
  • Cerró 11 ventas con la misma inversión

5X más ventas, sin cambiar el anuncio. Solo cambiando el sistema.

🧩 ¿Y qué incluye el CRM que ofrecemos?

En Publiestrategia usamos “Impulsa”, nuestro CRM todo-en-uno. Incluye:

✅ Calendario de reservas
✅ Chat interno (WhatsApp, IG, email integrados)
✅ Gestión de contactos y oportunidades
✅ Automatizaciones (mensajes, embudos, etiquetas)
✅ Chatbot web + integraciones
✅ Voicebot opcional
✅ Email marketing y embudos de conversión

📌 Puedes usarlo solo tú, o con tu equipo.
Es simple, visual y sin necesidad de ser técnico.

💰 ¿Cuánto cuesta tenerlo?

🎁 Todos nuestros clientes de servicios lo tienen incluido en su plan mensual.
Pero si quieres solo el CRM como herramienta:

  • Acceso mensual: 70€/mes
  • Sin permanencia
  • Soporte incluido
  • Formaciones 1:1 si lo necesitas

Y si lo contratas junto al chatbot o voicebot, lo dejamos todo conectado desde el inicio.

Conclusión

Invertir en publicidad sin CRM es como llenar un cubo… con agujeros.

Antes de atraer más personas, asegúrate de tener un sistema para:

  • Captarlas
  • Seguirlas
  • Y convertirlas

Eso es lo que hace un CRM.
Y eso es lo que puede hacer que tu inversión por fin dé resultados.

🚀 ¿Quieres verlo funcionando en tu negocio?

Agenda una asesoría gratuita y te enseño cómo montar tu sistema esta misma semana.

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Y si vienes desde este artículo, te regalamos una plantilla de funnel con seguimiento automático para WhatsApp + email.

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